收藏不是知识管理，能再次用起来才是

如果一个人同时使用 WPS、ima、Obsidian、微信收藏、会议记录和本地文件，怎样分工才能避免"每个地方都有一份，但没有一份可信"？答案是：多个入口可以，但只能有清楚的主版本。

整理自 AlephAITech/WorkBuddyGuide（MIT License），文末附版权声明。

先决定主版本，再连接工具

系统	推荐角色	不建议承担
WPS / Kdocs	工作文档、表格、协作笔记和团队知识	同时充当所有私人原始资料的唯一备份
ima	微信生态收集、移动问答和知识库检索	保存没有来源的二手结论
Obsidian	本地 Markdown、双链、专题 Wiki 和长期迁移	未备份情况下让自动化批量移动或重命名
微信收藏 / 灵感工具	低摩擦入口和临时收件箱	永久归档与结构化检索
飞书 / 腾讯文档	团队协作、评论和发布副本	默认扩大私人资料可见范围

场景一：灵感来了，只记下一句话

灵感最怕两种处理：没来得及记，或 AI 立刻把一句话扩写成偏离原意的文章。

把下面内容记入"灵感收件箱"，保留我的原话，不扩写、不评价：
"AI 工具真正的门槛不是提示词，而是验收结果。"

场景二：微信收藏很多，写作时还是搜不到

处理本周微信收藏，只读，不删除原收藏。

可用 微信收藏知识库、URL to Obsidian、公众号内容提取。

场景三：ima 作为移动知识入口

将我刚选择的 3 份文件放入 ima"WorkBuddy 案例库"的收件箱。

场景四：Obsidian 不是文件夹，而是可维护的 Wiki

把一篇公众号文章交给 WorkBuddy 解析，再要求放进指定的 Obsidian 素材目录。

WorkBuddy 能识别文章正文和作者，并生成 Markdown 条目。

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