会议结束不是终点，工作才刚刚开始

很多办公室的一天由同一组动作组成：约会议、找材料、开会、记笔记、发纪要、建待办、追进度、写周报、做汇报。真正消耗精力的是信息不断在聊天、会议、邮件、文档和表格之间流转，且每流转一次都可能丢掉上下文。

整理自 AlephAITech/WorkBuddyGuide（MIT License），文末附版权声明。

协同链全景

主案例：一次产品评审会怎样真正推动项目。这条协同链在创建会议、读取录制、创建待办和确认 PRD 四处保留人工检查点。

第一步：会前先定义要做出什么决定

为"会议纪要自动生成待办"产品评审准备 45 分钟议程。
参会角色：产品、研发、设计、测试、运营。
本次必须形成三个决定：首期范围、待办字段、上线验收指标。
读取需求草案和上次决策记录，输出：会议目标、会前材料、按分钟议程、
每个议题的主持人、需要当场决定的问题、可以会后异步处理的问题。
事实与建议分开；缺少的信息列入会前补充，不自行补造。

第二步：创建腾讯会议，并同步日历

使用腾讯会议 Skill 创建会议，先返回拟创建信息让我确认；确认后创建。创建成功后写入 meeting-brief.md，再生成日历邀请草稿（不自行添加参会人、不发送）。

创建、修改和取消是不同风险等级。取消会议、修改周期规则、扩大参会范围前要展示目标会议和影响范围。

第三步：会后获取录制、转写和会议内容

查询会议号对应的已结束会议。先返回主题、时间和主持人，确认是目标会议后，再查询录制列表。
如果有权限，获取转写全文、分段信息和智能纪要；
如果无权限，停止读取并返回所需授权，不尝试绕过。
下载或保存前说明文件类型、大小、目标目录和保留期限。

第四步：从转写生成可执行会议纪要

一份纪要包含五类信息：背景事实、已确认决定、行动项、未决问题、讨论建议。

生成会议纪要，不得只依赖平台智能摘要；关键数字、责任人和否定表达回到转写核验。
输出：1. 会议基本信息；2. 三句话结论；3. 按议题整理的讨论摘要；
4. 决策表：决定、理由、决定人、时间戳；
5. 行动项表：任务、负责人、截止日期、交付物、依赖；
6. 未决问题与下次确认时间；
7. 转写中无法确认的人名、数字和术语。
没有明确负责人的任务写"待认领"，没有明确日期写"待确认"，不得根据语气猜测。

第五步：待办不能直接静默写入任务系统

读取 minutes-approved.md 中的行动项，只生成待办导入预览。
每条显示：标题、描述、负责人、截止日期、优先级、验收物、来源会议。
负责人或日期缺失的条目进入"待补充"，不要创建。
先按负责人分组让我确认；确认后再写入指定任务清单。
写入完成后返回成功、失败、跳过和重复四个清单，不发送催办消息。

稳定流程：纪要草稿 → 参会人确认 → 待办预览 → 人工补齐责任与日期 → 写入任务系统 → 返回任务链接。重复运行时用"会议 ID + 行动项序号"作幂等键，避免重复任务。

第六步：会后通知和跟踪

根据会议记录生成两份会后通知草稿：
A. 发给全体参会人：结论、行动项、未决问题和纪要链接；
B. 发给管理层：三句话结论、关键风险和需要支持的决定。
不要包含录制下载地址、内部争议原话或未确认个人责任。只生成草稿，不发送。

会后延伸：把会议纪要变成汇报 PPT

根据会议纪要生成 8 页项目汇报 PPT。受众是管理层，目标是确认首期范围和资源缺口。
页面：结论、背景、用户问题、已确认范围、进度、风险、资源请求、下一步。
每页只表达一个结论；数字来自状态表，决定来自纪要；不使用无法解释的装饰图表。
先返回页级大纲和证据映射，确认后再生成 PPT。

一套基础办公 Skill 栈

任务层	可选能力	默认安全动作
会议	腾讯会议 Skill、日历连接器	创建前预览，取消前二次确认
内容	录制、转写、会议纪要模板	保留来源和时间戳
协作	任务、邮件、IM、腾讯文档/WPS	先生成草稿或导入预览
产品	PRD 模板、自定义产品经理 Skill	只使用确认需求，保留未决问题
文件	DOCX、PDF、OCR、文件整理	复制优先，不覆盖、不删除
数据	Excel、公式、图表、数据分析	先对账，再分析
汇报	PPT、图表和品牌模板	先页级大纲和证据映射
自动化	日报、周报、提醒和归档	小范围试运行，失败可接管

不要一开始安装十几个 Skill。先选一个每周都会发生、输入稳定、结果容易验收的任务，连续跑通后，再把 PRD、周报和汇报接到同一条链上。

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