外观
日常办公提效 & 跨部门协作
TraeWork 是字节跳动旗下 AI 办公平台，侧重学习、办公与工程执行场景，无论你是开发者、职场人、学生，都可以用它写方案、做分析、处理文件、推进协作，并完成需要持续执行、检查和产出结果的自动化任务。支持桌面端、网页版和移动端，多端协作，随时发起任务、查看进展、持续推进。
立即下载 TraeWork 桌面端
面向日常办公和团队协作中的高频事务，帮助你更快、自动化完成信息整理、沟通同步和项目推进。
适合周报日报、会议纪要、任务拆解、项目进度跟进、客户资料整理、跨部门协作等场景。
No.1｜用 TraeWork 自动总结工作日报
作者：迟迟 ｜ 医疗行业全栈开发 ｜ 工具：TraeWork ｜ 阅读约 3 分钟 ｜ 社区原帖：https://forum.trae.cn/t/topic/171935
**用法总结：**用 TraeWork 建立每周任务清单，并配合自动化定时任务，每天定点自动推送/总结当天工作。
**场景：**个人工作记录与日报/周报总结。
**效率提升：**把「回想今天做了啥」变成自动化输出，告别记性差、周三忘周一的窘境。
**成果：**一句话生成本周任务清单 md 文档，并用自动化每天推送今日任务清单。
一、个人背景介绍
**个人背景：**医疗行业全栈开发者，每天需要记录任务进展，并定期整理日报和周报。
**当前痛点：**如果没有及时记录，很快就会忘记前几天完成的工作，导致日报和周报回顾困难，也容易遗漏事项。
二、我用 TraeWork 怎么解决的
**核心方案：**用固定文件承载每周任务，再通过自动化定时推送当天任务，降低记录和回顾成本。
实践步骤：
**生成周任务清单：**用一句话口述本周工作，让 TraeWork 整理成 Markdown 任务文档。
**固定文件路径：**每周一都更新同一个文件，避免反复修改自动化任务中的提示词和读取路径。
**定时推送任务：**配置自动化任务，每天早上把今日任务清单推送给自己。
**当前限制：**现阶段工作区暂时无法加入自动化，因此晚间自动总结日报尚未实现。
三、成果展示
最终呈现：
Markdown 格式的每周任务清单
固定路径、可持续更新的任务文件
每天定时推送的今日任务清单
四、实践经验总结
1️⃣ 固定写入同一个文件，自动化提示词不用改
每周一把新任务写进同一个文件，自动化任务读取路径不变，省去反复维护提示词的成本。
2️⃣ 一句话口述即可生成结构化任务清单
把本周要做的事简单说给 TraeWork，它就能整理成 md 文档，降低记录门槛。
五、提示词参考
用于生成本周任务清单的指令示例
Plain
给我生成一份本周工作任务，内容是：
1、开发 PACS 系统（找到开源项目进行改造），先对接一个厂商设备，然后扩展到所有院区。
2、优化现有的 CRM 体系，APP 录入优化。
3、公众号增加 AI 对话，收集所有相关回答的知识库，严选相关知识点的回答。
4、小程序增加分享不可返回的分享页面，可对应个人生成分享码，了解分享数据。
生成一份 md 格式的文档到桌面。No.2｜用 TraeWork 定时推送 AI 热点
作者：Oh_my_God_L_C ｜ AI 新手 ｜ 工具：TraeWork ｜ 阅读约 2 分钟 ｜ 原帖：https://forum.trae.cn/t/topic/172117
**用法总结：**Work 模式创建自动化任务，每天上班前联网搜集 AI 热点并通过钉钉自定义机器人 webhook 推送到群里。
**场景：**AI 新手想每天了解 AI 圈动态，又不想花时间上网搜新闻耽误工作。
**效率提升：**每天只需 2 分钟 看群消息即可掌握当天 AI 热点。
**成果：**一个稳定运行、自动推送 AI 热点到钉钉群的定时任务。
一、个人背景介绍
**个人背景：**AI 新手，希望持续了解 AI 圈的发展动态。
**当前痛点：**每天主动上网搜集新闻耗时，也会影响正常工作。
二、我用 TraeWork 怎么解决的
**核心方案：**用 TraeWork 创建自动化任务，每天上班前联网搜集 AI 热点，并通过钉钉自定义机器人推送到群聊。
实践步骤：
**创建钉钉群：**新建群聊，进入「群设置」→「机器人」。
**添加自定义机器人：**为热点推送创建专用机器人。
**完成安全配置：**填写机器人名称、Webhook、关键词和加签；关键词与加签用于消息校验。
**创建自动化任务：**在 TraeWork 中设置执行时间、热点搜集要求和推送目标，并提供 Webhook、关键词与加签。
三、成果展示
最终呈现：
每天自动搜集的 AI 热点内容
定时推送到钉钉群的自动化任务
每天约 2 分钟即可浏览完的热点摘要
四、实践经验总结
1️⃣ 关键词和加签一定要告诉 AI
否则会校验不成功、发送失败。
2️⃣ 保证运行环境在线
如果定时在自己工作时间之外触发，需要保证电脑开机且 TraeWork 处于正常状态才能执行自动化任务。
3️⃣ 推送内容可自定义
新建自动化任务时提供好 webhook、关键词、加签即可；具体发送什么内容可以按需自定义。
No.3｜用 TraeWork 批量开具 & 上传发票
作者：用户45604 ｜ 电商财务运营 ｜ 工具：TraeWork ｜ 阅读约 3 分钟 ｜ 原帖：https://forum.trae.cn/t/topic/171937
**用法总结：**用 Work 模式的长上下文 + 自动化任务，把「抖音资料 → 开票模板双 sheet → PDF 二次映射 → 批量上传」串成一条全自动流水线。
**场景：**电商财务运营的批量开票与发票上传。
**效率提升：**日开票量 1000 张；人工耗时从半天 → 几乎 0，减少近 100%。
**成果：**开票 → 上传 → 留痕一条龙打通，三大痛点（无日志、传错店铺、无金额台账）全部解决。
一、个人背景介绍
**个人背景：**电商财务运营，每天需要处理约 1000 张发票的开具与上传。
**当前痛点：**开票过程缺少可追溯日志，发票容易传错店铺，也没有完整金额台账，导致对账和复盘困难。
二、我用 TraeWork 怎么解决的
**核心方案：**以订单号为主键，用 Work 模式和自动化任务串联资料处理、开票、校对、上传与留痕。
实践步骤：
导出订单数据：从抖音后台导出待开票订单 Excel，保留订单号、店铺、金额、抬头、税号等关键字段。
清洗开票资料：用订单号作为唯一主键，整理并校验开票信息，剔除缺字段、金额异常或重复订单。
生成开票模板：按开票系统要求生成包含 2 个 Sheet 的标准模板，分别承载发票主信息和商品/明细信息。
批量执行开票：将模板导入开票系统，批量生成发票 PDF，并按订单号规范命名或归档。
执行二次映射：将 PDF 与 Excel 台账按订单号重新匹配，校验订单、店铺和金额是否一致。
拦截异常发票：发现订单号缺失、金额不一致、店铺错配等问题时，自动标记并停止上传。
批量上传发票：校验通过后，按店铺或订单维度自动上传对应 PDF 发票。
沉淀日志台账：同步记录订单号、金额、PDF 文件、上传状态、失败原因和处理时间，形成可追溯台账。
三、成果展示
最终呈现：
支持日均约 1000 张发票的自动开票与上传流水线
按订单号校对的 PDF 与 Excel 金额台账
可追溯的运行日志和完整实现说明文件
四、实践经验总结
1️⃣ 用订单号当主键贯穿全程
以订单号作为唯一主键串联开票、上传、留痕各环节，避免店铺与发票错配。
2️⃣ PDF + Excel 二次映射校对
开票生成 PDF 后再与 Excel 台账做一次映射比对，把「传错」的风险拦在上传之前。
3️⃣ 日志作为流水线副产品自动沉淀
把日志设计成流水线运行的自然产物，运行即留痕，无需额外维护台账。
五、提示词
Markdown
我是一名电商财务运营，每天需要处理抖音店铺的批量开票和发票上传。
请帮我基于“订单号”作为唯一主键，设计并实现一个自动化流程：
1. 读取从抖音后台导出的待开票订单 Excel。
2. 清洗订单数据，保留订单号、店铺名、开票金额、发票抬头、税号等字段。
3. 按开票系统要求，生成包含 2 个 Sheet 的标准开票模板。
4. 开票完成后，读取生成的发票 PDF。
5. 将 PDF 与 Excel 台账按订单号重新匹配，校验金额和店铺是否一致。
6. 校验通过后，批量上传发票。
7. 每一步都生成日志，记录订单号、金额、PDF 文件名、上传状态和失败原因。
请先帮我拆解实现步骤，再给出可执行的脚本或自动化方案。No.4｜用 TraeWork 整理零散会议材料
作者：jessicy ｜ 产品经理 ｜ 工具：TraeWork ｜ 阅读约 4 分钟｜ 原帖：https://forum.trae.cn/t/topic/171926
**用法总结：**把会议纪要、原型截图、旧版 PRD、群聊记录统一交给 TraeWork，先做信息提取与冲突标注，再按标准结构重组，并补充验收标准与埋点。
**场景：**产品经理整理多次需求会议的零散材料，输出结构化 PRD。
**效率提升：**原本半天反复翻记录的整理工作 → 约半小时完成。
**成果：**一份可直接交研发/测试评审的完整 PRD，附异常状态清单、验收标准表和埋点需求表。
一、个人背景介绍
**个人背景：**作者是一名产品经理，负责一个功能版本的需求设计，前期已经开过多次沟通会。
**当前痛点：**需求信息分散在会议纪要、原型截图、旧版 PRD 和群聊记录里，同一功能描述不一致；有些需求只讨论了正常流程，缺少异常状态、权限限制和数据统计要求。过去只能重新翻阅全部材料逐条补进 PRD，既耗时又容易遗漏已确认结论。
二、我用 TraeWork 怎么解决的
**核心方案：**用 TraeWork 的 Work 模式统一读取会议纪要、原型截图、旧版 PRD 和聊天记录，先抽取事实与冲突，再按 PRD 标准结构重组，并补齐验收标准和埋点需求。
实践步骤：
**汇总多源材料：**把会议纪要、原型截图、旧版 PRD 和聊天记录统一交给 TraeWork，避免人工来回翻找信息。
**提取并标注状态：**先让它提取已确认需求、待确认问题和存在冲突的描述，并标注每条信息来源，方便后续核对。
**按 PRD 结构重组：**确认需求范围后，按产品背景、用户场景、功能流程、页面规则、异常状态、权限逻辑和数据需求重新组织内容。
**补齐落地字段：**为每项功能补充可测试的验收标准和埋点事件；材料中没有明确说明的内容统一标记为“待确认”，不自行补全。
三、成果展示
最终呈现：
**完整 PRD：**整理成可直接交研发和测试评审的需求文档，减少评审会上重复确认背景的沟通成本。
**补充清单与表格：**附带异常状态清单、验收标准表和埋点需求表，让功能落地与测试判断更明确。
**整理效率结果：**原本需半天反复翻记录、整理文档的工作，集中到约半小时完成；作者主要负责确认产品判断和修改少量细节。
四、实践经验总结
1️⃣ 别一开始就让它写最终 PRD
先让它整理「已确认 / 待确认 / 存在冲突」的内容，需求边界会更清楚。
2️⃣ 每条重要需求保留来源
后续遇到争议时可快速回到原始会议记录核对。
3️⃣ 验收标准写成可判断「是否通过」的条件
避免只写「体验正常」「支持查看」等模糊表述，方便研发和测试落地。
No.5｜用 TraeWork 持续处理长任务
作者：u1910280530432825 ｜ 大学生（课程项目 + 开源仓库） ｜ 工具：TraeWork ｜ 阅读约 8 分钟｜ 原帖：https://forum.trae.cn/t/topic/172024
**用法总结：**用 TraeWork 封装 goal、night-work、review-agent、skill-creator、skill-installer 五个可复用 Skill，覆盖长任务执行、夜间运行、代码审查、技能创建与安装。
**场景：**大学生做课程项目和开源仓库时的长任务执行、提交前自查与技能复用。
**价值：**把重复流程沉淀为可复用技能，让"完成"绑定到测试、文件、命令输出等真实证据上。
**成果：**一套 5 合 1 技能合集，已开源在 TRAE-Work-skills 仓库。
一、个人背景介绍
**个人背景：**作者是大学生，平时做课程项目，也折腾自己的开源仓库。老师布置的任务往往要读需求、查资料、写代码、跑测试、整理结果
**当前痛点：**以前让 AI 做长任务经常做到一半就总结，重复提示词也越写越长。仓库地址：github.com/LKQ667/TRAE-Work-skills。
二、我用 TraeWork 怎么解决的（5 个技能）
核心方案：
技能 1：goal —— 能持续执行的长任务技能（Work + Code）
开始任务时把目标、范围和验收方式一起交给它。TraeWork 先检查仓库，把目标拆成能验证的步骤，每完成一步都读取真实文件或运行命令确认结果，测试没过就继续处理，遇到需要决策才停下说明。还支持暂停、继续和状态查询，上课时可暂停后继续。
技能 2：night-work —— 合盖跑任务、重启自动恢复（Work）
调用后先读取当前合盖和睡眠设置，再临时修改插电状态下的配置，只用 Windows 自带 powercfg，不改注册表、不动电池模式。会创建一次性开机恢复任务，下次启动自动还原备份设置并删除自己。执行顺序：读取当前设置 → 备份原值 → 修改插电合盖/睡眠设置 → 创建一次性恢复任务 → 下次启动还原并删除。
技能 3：review-agent —— 提交前只读代码审查（Code）
读取项目规则和完整 diff，检查正确性、安全、性能与可维护性，问题按 P0-P3 标优先级，且必须是本次改动引入、可复现、值得修复。全程只读，不改文件、不提交、不推分支，给出文件和行号；无符合条件问题则写 No findings.，不硬凑。
技能 4：skill-creator —— 把重复提示词做成 Skill（Work + Code）
告诉它 Skill 名字、用途和触发场景，它检查名称格式、创建目录和 SKILL.md 并提醒补全流程。项目专用 Skill 放在 .trae/skills/<skill-name>/，跨项目使用再放到全局技能目录。SKILL.md 保留核心步骤，详细参考按需拆开。
技能 5：skill-installer —— 完整安装 GitHub 上的 Skill（Work + Code）
读取 GitHub 仓库目录、列出候选 Skill，把选中的完整目录下载到本地。安装前检查名称、路径和 SKILL.md，目标已存在直接停止不覆盖。公共仓库默认走 ZIP 下载，失败可回退 Git 稀疏检出。Windows 默认装到 %USERPROFILE%\.trae-cn\skills，macOS 用 ~/.trae/skills。
实践步骤：
**明确目标：**围绕“用 TraeWork 让 AI 上夜班、跑长任务、审代码”确定交付物、输入材料和验收标准。
**交给 TraeWork 执行：**把资料、约束和输出格式一次交代清楚，让它完成检索、整理、生成或开发等主要工作。
**人工校验与复用：**对关键数据、样式和最终交付物做检查，把可复用提示词或流程沉淀下来。
三、成果展示
最终呈现：
**主交付物：**五个可复用 Skill 均已放进 TRAE-Work-skills 仓库，并用公开仓库实际验证了 ZIP 下载与 Git 稀疏检出两条安装路径。
**成果补充：**一套 5 合 1 技能合集，已开源在 TRAE-Work-skills 仓库。
四、实践经验总结
1️⃣ 目标与范围都要写清楚
目标里写清"什么结果算完成"（测试通过、文档生成、可编译），范围也要写清，否则长任务越改越多；AI 报告完成时仍要看一遍证据。
2️⃣ 系统设置属于高影响操作
合盖长时间运行注意散热；night-work 只处理插电状态；执行系统设置前先核对命令和备份值。
3️⃣ 审查优先级不是成绩
P0-P3 表示处理优先级；No findings. 只代表本次未发现符合条件的问题。
4️⃣ Skill 封装已验证的重复流程
description 要写清"做什么"和"什么时候调用"；创建后重开工作区并用正常请求测试触发；安装 Skill 要复制完整目录，同名目录不覆盖，Token 只放环境变量。
五、提示词参考
五个技能的代表性提示词
Plain
[goal] /goal 完成课程项目的用户登录模块，以相关测试全部通过为准；只修改 auth 目录及相关测试。每一步都根据最新文件和测试结果决定下一步；如果无法继续，说明已尝试的方法、现有证据和需要我补充的内容。
[night-work] 帮我开启夜间工作模式。只修改插电状态下的合盖和睡眠设置，先备份当前值；下次重启时自动恢复。如果任何命令需要管理员权限，先告诉我影响范围。
[review-agent] 请只读审查当前分支相对 main 的全部改动。先读取项目规则和完整 diff，重点检查会影响正确性、安全和性能的问题。每条发现给出优先级、文件、行号和可复现场景；不要修改文件，也不要编造问题。
[skill-creator] 帮我创建一个项目级 Skill，名字是 course-research。用于整理课程专题资料，要求记录原始来源、区分事实和判断，并输出 Markdown 笔记。创建到当前项目的 .trae/skills 目录，完成后检查目录名和 SKILL.md。
[skill-installer] 请使用 skill-installer 查看 LKQ667/TRAE-Work-skills 仓库中的 Skill，先列出可安装项和本地已安装状态。等我确认后，再把选中的完整目录安装到 TraeWork 全局技能目录。不要覆盖同名目录，也不要输出任何凭据。No.6｜用 TraeWork 批量录入发票
作者：Damond（社区 MVP）｜ 美妆护肤品牌信息技术（服务财务采购）｜ 工具：TraeWork ｜ 阅读约 6 分钟 ｜ 原帖：https://forum.trae.cn/t/topic/172476
**用法总结：**封装专用 Skill「ai-invoice-register」，一句话批量扫描整个文件夹的 PDF 发票，自动提取字段并生成带格式的 Excel（发票汇总 + 项目明细两个工作表）。
**场景：**财务每月固定批量整理大量进项电子发票，普通 OCR 精度差、PDF 转 Excel 格式乱、chatbox 批量识别不稳定还要二次核对。
**效率提升：**处理耗时从手动 3-4 小时 降到 5 分钟，出错率由高变低，一句话调用等结果。
**成果：**一份含 199 张发票汇总 + 256 条项目明细的标准 Excel 登记表，5 分钟自动生成；Skill 可跨电脑、多人复用（附 ai-invoice-register.zip）。
一、个人背景介绍
身份：美妆护肤品牌信息技术，为财务应付采购提供支持。
痛点：
每月月底要把发票逐张打开，把发票号码、销方名称、价税合计、税额 OCR 后录入 Excel，用于进项税抵扣登记和应付账款核对。
量大易错：一张来回复制粘贴 1-2 分钟，200 张就是 3-4 小时；盯数字容易看花录错，多明细发票更费时。
试过的办法都不好用：PDF 转 Excel 格式乱、免费 OCR 识别率低、chatbox 批量识别要二次处理反复核对。
二、提效前后对比
| 方式 | 耗时 | 出错率 | 体验 |
|---|---|---|---|
| 手动录入 | 3-4 小时 | 高（数字容易看错） | 枯燥、累眼睛 |
| 通用 AI 对话 | 1-2 小时（逐个传文件） | 中 | 反复操作，麻烦 |
| ai-invoice-register Skill | 5 分钟 | 低 | 一句话，等着收结果 |
三、我用 TraeWork 怎么解决的
**核心方案：**模式：Work。为什么用 Skill 而不是直接让 AI 整理：文件太多无法核对传输、财务表格要固定格式、发票数据要稳定可靠、每月都要做需可复用。于是封装了专用 Skill。 它能做什么：批量扫描整个文件夹 PDF、自动识别发票号码/销方名称/价税合计/合计税额、提取多页发票项目明细、生成两个工作表的 Excel、每次新开任务互不污染。 操作步骤：
实践步骤：
**放文件：**把所有发票 PDF 丢进项目文件夹，不用整理、不用改名。
**一句话调用 Skill：**它就逐张打开 PDF、解析文本、提取字段、写入 Excel。
**快速核对：**打开 Excel 筛选空行，个别异常手动补。
四、成果展示
最终呈现：
**主交付物：**一份含 199 张发票汇总 + 256 条项目明细的标准 Excel 登记表，5 分钟自动生成，比手动节省至少半天。
**核心价值：**以后每月丢进新发票、同样一句话，5 分钟搞定。
**成果补充：**一份含 199 张发票汇总 + 256 条项目明细的标准 Excel 登记表，5 分钟自动生成；Skill 可跨电脑、多人复用（附 ai-invoice-register.zip）。
五、实践经验总结
1️⃣ 部分发票金额提取为 0
约 10-20% 因字符级 bug——有开票方用长得几乎一样的 ´（尖音符）代替 ¥，编码不同匹配不到。这类集中在固定开票方，手动补即可。
2️⃣ 京东发票销方名称异常
京东排版把"销 名称："写成"售 名 称 :"，匹配不上。跑完后在 Excel 里查找替换批量去前缀，30 秒搞定。
3️⃣ 非发票单据会混入
行程单、订单详情、合同等会被扫到且提取为空。提前分文件夹放，或跑完筛选"发票号码"为空的行批量删。
4️⃣ 适用人群要看清
适合每月几百张进项发票登记的财务/出纳、按供应商统计采购的采购/行政；一个月几张的手动更快，且该 Skill 只做登记不做税务申报。
六、提示词参考
💡 使用说明：一句话调用即可，支持指定路径、追加汇总分析与提取统计。
Plain
用 ai-invoice-register 技能整理文件夹内所有发票
# 指定文件夹路径：
用 ai-invoice-register 技能，把 D:\财务\进项发票\2026年7月 里的所有发票整理成 Excel
# 整理完再加汇总分析：
用 ai-invoice-register 技能整理发票，生成 Excel 后，再帮我按销方名称汇总各供应商的总金额，按金额从高到低排序
# 统计提取情况：
用 ai-invoice-register 技能整理完发票后，统计：多少张提取完整，多少张缺少销方名称，多少张金额为 0No.7｜用 TraeWork 搭建智能客户信息档案
作者：u379805430201610 ｜ 背景：客户关系维护 ｜ 工具：TraeWork ｜ 阅读约 2 分钟 ｜ 原帖：https://forum.trae.cn/t/topic/171949
**用法总结：**用 TraeWork 把分散、手写的客户信息，整理成随时可检索调用的智能客户档案。
**场景：**客户信息原本记在本子上，查找耗时、标记事项易遗忘。
**效率提升：**从翻本子找信息，变为敲键盘即时调取，节省大量查找时间。
**成果：**一套随时可调用的智能客户档案，所有客户信息一键检索。
一、个人背景介绍
**个人背景：**以前我写客户档案都记在本子上，要找的时候需要翻好久，许多标记过的事情还经常忘记。
**当前痛点：**原流程需要作者在多个工具和信息源之间反复切换，整理、校验和复用成本都比较高。
三、我用 TraeWork 怎么解决的
**核心方案：**自从用 TraeWork 给客户建立智能档案后，所有客户信息我只需要敲敲键盘就能调取出来，不用再一页页翻本子，也不容易遗漏标记过的事项。
实践步骤：
**明确目标：**围绕“我用 TraeWork 给客户建立了随时可调用的智能档案”确定交付物、输入材料和验收标准。
**交给 TraeWork 执行：**把资料、约束和输出格式一次交代清楚，让它完成检索、整理、生成或开发等主要工作。
**人工校验与复用：**对关键数据、样式和最终交付物做检查，把可复用提示词或流程沉淀下来。
四、成果展示
最终呈现：
**主交付物：**建立起一套随时可调用的智能客户档案，客户信息即时检索、随取随用，为日常客户维护节省了很多时间。
**成果补充：**一套随时可调用的智能客户档案，所有客户信息一键检索。
**效率表现：**从翻本子找信息，变为敲键盘即时调取，节省大量查找时间。
五、实践经验总结
1️⃣ 把零散信息集中成可检索档案
与其把客户信息散记在本子上，不如借助 TraeWork 集中沉淀成结构化档案，需要时一键调取，既省时又不易遗漏。
六、提示词
Markdown
我想用 TraeWork 搭建一套“智能客户信息档案”，请你帮我完成客户资料的整理、结构化、检索设计和后续使用流程。
我的目标是：把原本分散在纸质笔记、聊天记录、表格、备忘录里的客户信息，整理成一套可以随时查询、持续更新、方便复用的客户档案系统。
请按以下步骤执行：
1. 先帮我设计客户档案字段结构，至少包含：
- 客户姓名 / 公司 / 职位 / 联系方式
- 客户来源
- 客户需求
- 沟通记录
- 重要偏好
- 待跟进事项
- 跟进时间
- 成交状态
- 风险点或注意事项
- 下一步行动建议
2. 我会陆续提供客户资料，可能来自手写笔记、截图、聊天记录或表格。请你帮我识别并整理成统一格式。
3. 对每位客户生成一份结构化档案，格式如下：
- 基础信息
- 需求摘要
- 历史沟通记录
- 重要标签
- 待办事项
- 下一次跟进建议
- 备注
4. 如果资料不完整，请不要编造信息，而是标记为“待补充”，并列出需要我补充的问题。
5. 请为每位客户自动打标签，例如：
- 高意向客户
- 待长期维护
- 价格敏感
- 已成交
- 需重点跟进
- 暂无明确需求
6. 请帮我设计一套检索方式，让我后续可以通过关键词快速查找客户，例如：
- 按姓名查找
- 按公司查找
- 按需求查找
- 按跟进状态查找
- 按标签查找
- 按最近沟通时间查找
7. 请最后输出一份可持续维护的客户档案表格，适合复制到 Excel、飞书表格或多维表格中使用。
8. 输出格式要求：
- 先给出客户档案字段模板
- 再整理我提供的客户信息
- 最后给出待补充信息清单和下一步跟进建议
请用清晰、实用、适合客户关系维护的方式输出，不要写成理论说明，要直接生成我能拿来用的客户档案。No.8｜用 TraeWork 编写项目策划方案
作者：OrionEthan ｜ AIGC 创作团队负责人（团队 4 人） ｜ 工具：TraeWork ｜ 阅读约 5 分钟｜ 原帖：https://forum.trae.cn/t/topic/171916
**用法总结：**纯 Work 模式，用长上下文多轮对话 + 长文档（交互式 HTML）生成 + 多轮迭代精修，产出投资级策划案与配套文档。
**场景：**为投资方制作西藏题材 AI 仿真人漫剧的投资级项目策划案。
**效率提升：**以前找人做要 3-5 天，这次 半天完成。
**成果：**HTML 交互式策划案 + 投资人路演话术 + 18 题 FAQ，打包 ZIP 直接交付。
一、个人背景介绍
**个人背景：**作者是 AIGC 创作团队负责人，团队 4 人覆盖商业策划、AIGC 内容创作、商业运营和技术研发。接到投资方合作机会——投一部西藏题材 AI 仿真人漫剧，需要出一份完整的投资级策划案，包含市场分析、竞品研究、IP 策略、预算分配、投资回报测算、风险评估、合规预案、团队展示，还要做成有视觉冲击力的呈现
**当前痛点：**以前这种活找人做少说 3-5 天且改稿成本极高，这次他决定用 Work 模式自己干。
二、我用 TraeWork 怎么解决的
**核心方案：**核心用到三个能力：
实践步骤：
**长上下文多轮对话：**策划案经历 9 个阶段（需求澄清→市场研究→内容策略→预算规划→投资回报测算→风险评估→团队展示→HTML 制作→配套文档），每轮都记得前面的上下文，如前面定好的投资额 25 万、分成 85:15，后面做饼图自动套用不串数据。
**长文档生成（交互式 HTML）：**直接输出带样式、图表和交互效果的 HTML，饼图、柱状图、时间轴全部内嵌，投资方打开浏览器即可看。
**多轮迭代精修：**饼图从 4 扇区改成投资方/团队两方、配色换成酒红色系、利润公式修正，前后改五六轮每次都精准理解意图，不推倒重来。
三、成果展示
最终呈现：
**主交付物：**半天时间产出一整套投资方交付物：1 份 HTML 交互式策划案（含市场分析、IP 策略、预算明细、三种情景投资回报饼图、风险与合规、团队展示）。
**核心价值：**1 份 8-10 分钟投资人路演话术；1 份 18 题 FAQ（按市场/投资/制作/合规/合作五维分类）；最终打包成 38.77 MB 的 ZIP 直接发给投资方。连饼图智能文字配色（深色扇区白字、浅色扇区深色字）这种细节它自己就想到了。
**成果补充：**HTML 交互式策划案 + 投资人路演话术 + 18 题 FAQ，打包 ZIP 直接交付。
四、实践经验总结
1️⃣ 别想一步到位，用「分层迭代」
先给背景和基本参数出大纲，再逐章节填充内容，最后专做数据可视化与视觉优化，每轮只聚焦一个层面。
2️⃣ HTML 生成要给明确「设计指令」
指定配色方案、图表类型、交互效果，指令越具体产出越接近预期，而不是只说「做个好看的页面」。
3️⃣ 让 TraeWork 做全流程闭环
在同一轮对话里基于策划案继续生成路演话术和 FAQ，数据自动一致，连打包 ZIP 都由它指导完成。
五、提示词参考
项目中用到的关键指令模板
Plain
——指令 1：项目启动 + 大纲生成——
我要做一份【西藏题材 AI 仿真人漫剧】的投资级项目策划案，面向投资方展示。
基本信息：投资总额约 25 万元；利润分成投资方 85%、团队 15%；投流成本算在预算内，不计入利润分配；团队 4 人（商业策划/AIGC 创作/商业运营/技术研发）；项目周期 8 周完成全部剧集，第 9 周启动宣发。
请先生成策划案大纲，包含：市场分析与竞品研究、内容 IP 策略、预算分配与时间排期、投资回报测算（保守/中性/乐观三情景）、风险评估与合规预案、团队展示、合作模式。
——指令 2：投资回报饼图迭代——
请修改投资回报测算饼图：1) 只保留投资方收益(85%)和团队分成(15%)两个扇区；2) 酒红色系优雅风格，投资方深酒红、团队浅玫瑰；3) 大扇区显示百分比和金额，小扇区用引线标注；4) 深色扇区白字、浅色扇区深酒红字；5) 底部注明：净利润=总收入-投流成本(含在预算内)-平台分成。
——指令 3：从策划案延伸配套文档——
基于刚才完成的策划案内容，生成两份配套文档：
1) 投资人路演话术（8-10 分钟脚本，覆盖项目定位、市场优势、实施方案、投资回报、团队实力、退出机制，语气自然专业）；
2) 投资方 FAQ（18 个问题，按市场/投资/制作/合规/合作五维分类，回答简洁有力，数据与策划案一致）。No.9｜用 TraeWork 策划运营活动方案
作者：用户20490 ｜ 酒店运营经理 ｜ 工具：TraeWork ｜ 阅读约 3 分钟｜ 原帖：https://forum.trae.cn/t/topic/172347
**用法总结：**把上半年做过的会员活动方案连同 TraeWork 平时积累的酒店背景记忆一起交给它，一句话生成下月完整活动方案。
**场景：**酒店运营经理每月下旬要为下月做会员活动方案，需找案例、定方向、写内容、做预算。
**效率提升：**之前一下午的活，用 TraeWork 约 5 分钟完成。
**成果：**一份完善的 8 月会员活动方案，选两三个活动内容即可直接打申请报告。
一、个人背景介绍
**个人背景：**作者是酒店运营经理，每个月下旬都要做下月会员活动方案，每次都要找案例、定方向、写活动内容、做活动预算，耗时费力。
**当前痛点：**原流程需要作者在多个工具和信息源之间反复切换，整理、校验和复用成本都比较高。
二、我用 TraeWork 怎么解决的
**核心方案：**模式：Work。
做 8 月会员活动方案时，直接把今年上半年做过的会员活动方案全部丢给 TraeWork，让它结合已知信息以及平时用 TraeWork 积累下来的酒店背景信息，生成 8 月方案。
实践步骤：
**明确目标：**围绕“用 TraeWork 一句话做好月度会员活动方案”确定交付物、输入材料和验收标准。
**交给 TraeWork 执行：**把资料、约束和输出格式一次交代清楚，让它完成检索、整理、生成或开发等主要工作。
**人工校验与复用：**对关键数据、样式和最终交付物做检查，把可复用提示词或流程沉淀下来。
三、我做出了什么
最终呈现：
**主交付物：**TraeWork 根据资料和对作者工作的了解，做出一份非常完善的方案，用 5 分钟完成了之前差不多需要一下午的活。作者只需从方案里选择两三个活动内容，就能直接打申请报告。
**成果补充：**一份完善的 8 月会员活动方案，选两三个活动内容即可直接打申请报告。
**效率表现：**之前一下午的活，用 TraeWork 约 5 分钟完成。
四、成果展示
五、实践经验总结
1️⃣ 用过往方案作为直接参考依据
把过往月份的会员活动方案交给 TraeWork，作为它生成新方案的直接参考。
2️⃣ 让平时积累的工作记忆成为基础支撑
平时让 TraeWork 跑工作任务时积累起来的关于酒店、工作内容的记忆，是它写方案的重要基础支撑。背景信息越充分，生成方案越贴合实际。
六、提示词
Plain
[8月产品会员方案] 这个是8月份的产品会员方案，请帮我基于这个方案整理一份9月份的会员方案。
9月目标
GMV：___万元
新增会员：___人
会员复购率：___%
会员活跃率：___%
结合节点
开学季、中秋节、国庆前预热
输出结构
核心策略方向
目标周度拆解
会员权益调整（对比8月说明变化原因）
营销活动日历（按周排布，注明目标人群和预期ROI）
拉新与促活策略
资源需求与预算
关键数据监控指标
要求
延续8月方案中验证有效的策略
优化8月表现不佳的部分
方案需可直接落地执行No.10｜用 TraeWork 管理多项目进度
作者：u3546397647599811 ｜ 某软件公司项目经理 ｜ 工具：TraeWork ｜ 阅读约 3 分钟 ｜ 原帖：https://forum.trae.cn/t/topic/172176
**用法总结：**把多个项目的 Excel 进度表一次性上传给 TraeWork，用自然语言指令合并成一张可交互的甘特图看板 HTML 页面，颜色区分项目状态并支持点击查看详情。
**场景：**项目经理同时管理 12 个在研项目进度，Excel 手动维护甘特图、文件分散易漏延期预警。
效率提升：从上传数据到产出成品不到 10 分钟，比手动整理 Excel + 做 PPT 节省至少 3 个小时。
**成果：**一张包含 12 个项目的甘特图总览看板 HTML 页面，全程零代码。
一、个人背景介绍
**个人背景：**我是某软件公司的项目经理，日常要同时盯着 12 个在研项目的进度——每个项目都有各自的里程碑、开发周期、测试节点和上线时间
**当前痛点：**以前靠 Excel 手动维护甘特图，每更新一次就要打开一个文件，12 个文件来回切换，信息分散，还经常漏掉关键节点的延期预警。每周汇报要从不同表格拼数据做 PPT，至少花掉大半天。
二、提效前后对比
| 维度 | 使用前 | 使用后 |
|---|---|---|
| 维护方式 | 12 个 Excel 文件来回切换 | 一张统一看板 |
| 耗时 | 大半天 | 不到 10 分钟 |
| 延期预警 | 易遗漏 | 颜色标注一目了然 |
三、我用 TraeWork 怎么解决的
**核心方案：**模式：Work。Work 模式很适合处理文档、数据这类办公任务，我直接用它做项目数据管理和可视化。具体三步：
实践步骤：
**把所有项目进度数据喂给 AI：**把 12 个项目的 Excel 表格（含项目名称、启动日期、各阶段计划起止时间、当前状态、负责人等）一次性拖进 TraeWork 对话框。
**用自然语言下达指令：**要求合并成一张甘特图看板 HTML，按时间轴横向展示进度条，用绿/黄/红区分状态，顶部显示项目总数和延期数，每个项目可点击查看详情。
**验收和微调：**TraeWork 自动拆解任务执行，几分钟后在浏览器页签生成 HTML 预览。发现某项目颜色标注不对，追加一句"把 A 项目改为绿色"，几秒就更新好，全程不用写代码。
四、成果展示
最终呈现：
**主交付物：**一张包含 12 个项目的甘特图总览看板 HTML 页面，从上传数据到产出成品不到 10 分钟，比原来手动整理 Excel + 做 PPT 节省至少 3 个小时。
**成果补充：**一张包含 12 个项目的甘特图总览看板 HTML 页面，全程零代码。
**效率表现：**从上传数据到产出成品不到 10 分钟，比手动整理 Excel + 做 PPT 节省至少 3 个小时。
五、实践经验总结
1️⃣ 一次性上传多文件
TraeWork 支持上传 .xlsx 等格式附件，可一次把多个文件全拖进去，无需逐个切换。
2️⃣ 用自然语言描述可视化需求
把颜色规则、布局、交互（可点击查看详情）等要求一次讲清，AI 就能生成可直接浏览器打开的看板。
3️⃣ 预览后即时微调
产出后直接预览，发现问题在对话框追加一句自然语言指令即可秒级更新，全程零代码。
六、提示词参考
帮我把这 12 个项目的进度数据合并成一张甘特图看板。
Plain
帮我把这 12 个项目的进度数据合并成一张甘特图看板，生成可直接在浏览器打开的 HTML 页面。要求：按时间轴横向展示每个项目的各阶段进度条，用不同颜色区分项目状态（绿色=正常推进、黄色=有延期风险、红色=已延期），顶部显示项目总数和延期项目数，每个项目可点击查看详情。No.11｜用 TraeWork 批量调整内容格式
作者：去吧皮卡丘 ｜ 短剧编剧 ｜ 工具：TraeWork ｜ 阅读约 4 分钟 ｜ 原帖：https://forum.trae.cn/t/topic/172164
**用法总结：**在 TraeWork 里把剧本格式规范写成指令文件封装为自定义 Skill，配合 Python 脚本，上传剧本一键输出符合行业标准的 .docx。
**场景：**短剧编剧交稿前按行业标准重新排版剧本（字体、标题编号、场景标题、人物小传、字幕标记等）。
**效率提升：**从 1.5~2 小时缩短到 10 分钟内完成，节省约 80% 排版时间。
**成果：**一个剧本格式自动化工具（Skill），已开源上传 GitHub 供其他编剧免费使用。
一、个人背景介绍
**个人背景：**短剧编剧
**当前痛点：**每次交稿前最头疼的是把写好的剧本按行业标准重新排版——字体换楷体、标题编号统一、场景标题规范、人物小传分段、首次出场人物加字幕标记……一部剧本动辄几十页，手动调格式至少 1.5~2 小时，还容易漏掉细节标记。每集都重复这个纯机械劳动，消耗了大量本可用来创作的时间。
二、提效前后对比
| 维度 | 使用前 | 使用后 |
|---|---|---|
| 排版方式 | 手动逐项调整 | 上传文件 + 一句指令自动排版 |
| 单部耗时 | 1.5~2 小时 | 10 分钟内 |
| 准确性 | 易漏细节标记 | 按规范稳定输出 |
三、我用 TraeWork 怎么解决的
**核心方案：**模式：Work。
在 TraeWork 里创建自定义 Skill，把剧本格式规范写成指令文件，配合 Python 脚本实现自动排版。
**核心用到：**长上下文理解（准确理解每条排版要求）、文件读取处理（读取 .doc/.docx/.pdf/.txt 并重排）、代码生成与执行（生成 Python 脚本本地运行输出 docx）、三端同步（Windows/Mac/手机端随时格式化）。
实践步骤：
在 TraeWork 中创建项目，上传剧本格式规范文档让它学习排版标准（楷体、字号小四/四号、行距 1.5 倍、首行缩进 2 字符等）。
让 AI 生成 Python 脚本并封装为 TRAE Skill（含 SKILL.md 定义文件和 generate_docx.py 核心脚本）。
上传需格式化的剧本文件（支持 .doc/.docx/.pdf/.txt）。
在对话框输入指令，例如"帮我把这个剧本格式化为标准格式"。
TraeWork 自动运行脚本，生成格式化后的 .docx，点击链接即可下载使用。
四、成果展示
**主交付物：**一个剧本格式自动化工具（Skill），上传剧本文件后一键输出符合行业标准的 .docx。原来手动排版一部剧本需 1.5~2 小时，现在 10 分钟内完成，节省约 80% 排版时间，工具已开源上传 GitHub，其他编剧可免费使用。
**成果补充：**一个剧本格式自动化工具（Skill），已开源上传 GitHub 供其他编剧免费使用。
**效率表现：**从 1.5~2 小时缩短到 10 分钟内完成，节省约 80% 排版时间。
五、实践经验总结
1️⃣ 格式规范要写成文档喂给 AI
不要只用口头描述，最好写一份详细规范文档（含字体、字号、缩进、底纹颜色值等具体参数），让 AI 精确执行。我将规范封装在 SKILL.md 中，每次调用都能稳定输出。
2️⃣ 用 Skill 封装可复用工具
不要每次重新描述需求，把格式化逻辑封装成 TRAE Skill，以后只要上传文件 + 一句指令就能自动执行。
3️⃣ 踩坑提醒
.doc 格式需用 win32com 读取（Windows 下），Mac 用户建议先转 .docx；AI 生成的代码可能需多轮调试，建议先用小文件测试再投入正式剧本。
六、提示词参考
帮我把这个剧本格式化为标准格式。（工具已开源：https://github.com/fendachile/script-format-standard）
Plain
帮我把这个剧本格式化为标准格式
项目开源地址：https://github.com/fendachile/script-format-standardNo.12｜用 TraeWork 自动提醒每日工作事项
作者：移动端开发（豆包手机助手性能优化）｜ 工具：TraeWork（自建 Skill + 定时任务 + 飞书插件）｜ 阅读约 6 分钟
**用法总结：**用自建 Skill 固化 Daily 工作流、定时任务做早晚 review 和周总结、飞书插件读写文档，把碎片化工作上下文持续沉淀。
**场景：**工作每天涉及内存、启动速度、测试口径、线上监控、代码分析、跨团队对齐，信息分散、任务跨天。
**效率提升：**把「临时问 AI」变成 每天稳定调用 的个人工作系统，周总结从靠回忆变成自动抽取。
**成果：**一套「Skill 管流程 + 定时任务管触发 + 飞书插件管交付 + 本地文件管沉淀」的持续运行工作系统。
一、我用了哪些 TraeWork 能力
| 能力 | 我怎么用 | 产出结果 |
|---|---|---|
| 自建 Skill | 把「记录一下 / 写日报 / 今日总结」封装成固定 DailyRecord 工作流 | 不用每次重写提示词，自动按目录和字段更新记录 |
| 定时任务 | 每早 review 今日重点、每晚收束进展、每周生成总结 | 工作记录从被动补写变成持续提醒和自动整理 |
| 飞书插件 | 读取模板、新建投稿文档、更新飞书正文 | 文档直接在飞书中生成迭代，无需手动复制粘贴 |
| 文件读写 | 维护本地 DailyRecord，按日期组织每日记录和周总结 | 工作事实、链接、判断和下一步持续归档 |
| 长上下文 | 结合历史 Daily、项目记忆和当前输入做 review | 跨天任务不丢上下文，持续跟进长期事项 |
二、我做了什么
**创建个人 Daily Skill：**把目录规则、字段结构、写作口径和滚动待办规则写进 Skill，自然语言输入即可更新。
**设置固定 review 节奏：**早上看昨天进展和今天重点，晚上收束完成事项、变化、卡点和明天第一件事，每周滚动未完成事项。
**用飞书插件完成投稿页面：**读取模板、新建飞书文档，并根据反馈多轮改写正文。
三、得到了什么成果
**上下文不丢：**长期任务按主题持续沉淀，几天后回看也知道当时的判断。
**进入工作更快：**早上不用重新翻聊天和文档，基于历史记录直接给出今天重点。
**周总结更省力：**周报、同步材料从 Daily 中抽取事实，不再靠临时回忆。
**重复工作产品化：**Skill 管流程、定时任务管触发、飞书插件管协作、本地文件管沉淀。
四、效果展示
五、可复用经验
**先把流程跑通，再创建 Skill：**确认每天真的会用，再把稳定规则写进 Skill，避免过早封装一次性需求。
**把 TraeWork 能力组合起来用：**Skill 解决「怎么做」、定时任务解决「什么时候做」、飞书插件解决「在哪里交付」、文件读写解决「长期沉淀在哪里」。
六、提示词参考
Plain
【Daily 记录 Skill】记录一下今天的工作：写入 DailyRecord 当天目录，
按固定结构整理工作内容、OKR 进展、文档记录、平台记录和反思，
保留关键结论、相关链接和下一步，不要丢失已有内容。
【早晚 review 定时任务】基于昨天和本周的 DailyRecord，
review 今天最应推进的事项；晚上根据今天新增记录做收束，
总结完成事项、变化、卡点和明天第一件事。
【周总结定时任务】基于本周 DailyRecord 生成周总结，
把未完成事项以 - [ ] 形式滚动到下周文档顶部，并总结重点进展、关键决策和下周方向。来源说明：本文整理自 TraeWork 官方知识库，仅用于个人学习与参考。TraeWork 为字节跳动旗下 AI 办公平台。如涉及版权或官方更新，请以官方发布为准。